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深信一個成功的電子商貿發展，背後必須要有一個完善整套的管理系統以配合發展，以有效地支援公司電腦網絡化，宣傳及發展業務。隨著資訊科技的誕生，同時面對市場對網絡服務的需求及要求迅速增長，應當如何選擇合適、可靠的網絡服務，以有效地配合公司的長遠發展呢?
電子商貿可分為三個階段
溝通渠道 - 電子郵件
電子郵件是現時的電子網絡上主要的溝通渠道，無論內部的溝通、文件資料的傳遞、以及與各地客戶溝通貿易的信息來往均越來越普遍。於商業社會中，更是商業通訊不可或缺的溝通渠道。
電子郵件的輸送不但成本低，而且效率高。若其網站寄存供應商的網絡設備完善，寄件人只需要數分鐘便能將郵件寄往世界各地。電郵的郵遞過程更可節省不少紙張及郵政費。此外，擁有獨立公司名稱的電子郵件帳號，更能為公司建立更專業的形象。
拓展資訊 - 公司網頁
公司網頁是直接用於介紹公司的資料和產品，就如網上寫字樓 / 公司一樣，客人可以隨時透過網上查詢資料，也可以讓顧客了解公司的資料、瀏覽產品等。然而，建立網頁的費用亦非常彈性，一般由數百元至數萬元不等，視乎規模與設計而定。值得注意的是，一個吸引而專業的網頁就有如吸引的廣告，不但能留住客人繼續瀏覽內容，加強顧客的購買慾，更能讓顧客留下深刻印象，對公司的形象及銷售額必有一定的影響力，所以預備設計網頁時絕不能忽視。
互動交易 - 網上商店
網上商店不但擁有公司網頁的功能，更可讓顧客能透過互聯網與賣家進行交易，例如購物、落訂單、付款等。顧客可一站式付款購貨，不但可以足不出戶而購買心水貨品，而賣家更可節省不少員工聯絡及處理訂購的時間，以達至雙贏的局面。但是整過過程是需要連接不同的系統程式配備以支援其運作，由於牽涉到程式編寫，相對的成本亦比較高。
此外，實質商鋪與電子商貿亦可作雙線發展，透過不同途徑的銷售，接觸不同類型的客戶群，可令業務更具靈活性，並擴闊發展潛力。
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